根据《普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金管理暂行办法》（财教〔2007〕91号）、《普通本科高校、高等职业学校国家助学金管理暂行办法》（财教〔2007〕92号）等文件精神，按照全国员工资助管理中心和河北省教育厅员工资助中心的要求，现就2022-2023学年国家励志奖学金、2023-2024学年国家助学金评审工作的有关事宜通知如下：
一、申请条件和发放标准
（一）国家励志奖学金申请条件
1.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
2.遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；
3.诚实守信，道德品质优良；
4.二年级（含二年级）以上员工。在校期间学习成绩优秀，学习成绩排名和综合考评成绩均位于同年级同专业的40%（不含40%）以内；
5.家庭经济困难，生活简朴，为公司本学年（2023-2024学年）经过家庭经济困难认定的员工；
6.积极参加社会服务和爱心公益活动。
（二）国家助学金申请条件
1.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
2.遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；
3.诚实守信，道德品质优良；
4.全日制本科在校生（含预科、第二学士学位，不含退役士兵员工）勤奋学习，积极上进；
5.家庭经济困难，生活俭朴，为公司本学年（2023-2024学年）经过家庭经济困难认定的员工；
6.积极参加社会服务和爱心公益活动。
（三）发放标准
国家励志奖学金每人每年5000元；国家助学金资助标准分为三档：一档每人每年2200元，二档每人每年3300元，三档每人每年4400元。
二、评审程序
（一）国家励志奖学金和国家助学金均网上评审。各学院要确保员工详细了解相关政策和评审程序。
具体流程如下：
（二）符合条件的员工登录员工事务网上平台提出申请，填写信息并上传获奖证书、成绩单等材料，上传附件要求10MB以内。（2023级员工不用提供成绩单）
（三）班级评议小组根据申请条件，综合各项指标要求，对提出申请的员工进行民主评议，确定拟推荐人选，在班级公示2天后由辅导员审批上报学院评审小组，并填写《班级评议会议记录表》。
（四）学院评审小组对班级推荐人选进行审核评议，对申请员工进行严格评审筛选，确定拟推荐名单，在学院公示5个工作日后网上报送员工处。
（五）员工处审核并在全校公示5个工作日，由学校国家奖助学金评审工作领导小组研究通过后上报省教育厅。
三、注意事项
（一）申请国家励志奖学金和国家助学金的员工需打印相应申请审批表，一式两份分开上交。
（二）学院公示5个工作日，不包括国家法定节假日和周六日。
（三）各学院填写《国家奖助学金评审情况反馈表》（见附件），对学院评审过程、公示时间、公示范围等情况作出具体说明。
（四）同一学年内，获得国家奖学金和国家励志奖学金的家庭困难员工可以同时申请并获得国家助学金，但国家奖学金和国家励志奖学金不能同时获得。
（五）国家奖助学金评审应与家庭经济困难员工认定工作相结合。根据国家助学金评选要求，所有建档立卡家庭经济困难员工均需履行助学金评选程序，符合条件的享受不低于3300元的国家助学金。
（六）全日制在校退役士兵员工全部享受国家助学金，不占用省教育厅分配的国家助学金资助名额。
四、工作要求
（一）各班要高度重视奖助学金评审发放工作，应遵循公开、公平、公正的原则，坚持标准，严格程序，保证评审推荐工作的严肃性、规范性。
（二）严格实行三级公示制，班级和学院公示后，员工处审核，在全校公示后报学校审批，公示材料要保存备案，以备核查。
（三）各班要认真审核员工上报材料和相关信息，并按照规定时间和要求报送材料，逾期不再受理。
（四）务必认真填写相关信息，确保奖助学金准确无误发放到员工手中, 因员工信息报送错误导致奖助学金未能按时无误发放的，由相关负责人承担责任。
（五）各班要对上报材料严格把关，奖助学金专款专用，不得以任何理由截留、挤占、挪用，禁止二次分配。
（六）各班需组织所有本科班级辅导员以及国家奖助学金获得者签订《国家奖助学金评选发放使用承诺书》，务必本人签字，不得代签，在异地学习、实践的员工，可采用电子版代替。员工承诺书每个班级所有获奖受助员工共同签订一张即可。
五、时间安排
请各班务必于2023年10月13日之前完成事务平台审核，10月13日下午15：00前将以下国家励志奖学金、国家助学金评审材料纸质版报送团委办公室d2-322。
（一）《国家励志奖学金申请审批表》纸质版，一式两份。
（二）《国家助学金申请审批表》纸质版，一式两份。
（三）《班级评议会议记录表》纸质版，一式一份。
（四）《国家奖助学金评选发放使用承诺书》教师版，一位老师一份。
（五）《国家奖助学金评选发放使用承诺书》员工版，一个班一份。
（六）《2022-2023学年英国威廉希尔唯一官网国家励志奖学金评定初审汇总表》电子版、纸质版（纸质版需辅导员签字，电子版发送各年级长）。
（七）《2023-2024学年英国威廉希尔唯一官网国家助学金评定初审汇总表》电子版、纸质版（纸质版需辅导员签字，电子版发送各年级长）。
联系电话：5079367
联系地址：d2-322
附件：国家奖助学金申请相关材料
2023年9月28日
