根据学校相关要求，公司组织进行2023届本科毕业设计（论文）最终版及相关过程管理材料的整理和提交工作，具体要求如下：
员工
1、请2023届毕业生于6月2日前将毕业设计（论文）最终版（PDF版）上传“本科毕业论文管理系统”，指导教师审核通过，再次进行重复率检测。今年全部毕业生的毕业论文最终版需报送教育部“全国本科毕业论文（涉及）抽检信息平台”抽检评审。
2、 请各位同学从“毕业设计管理系统”导出以下10项材料，导出方法如下：进入系统后的初始页面---点击“导出全部过程文档” ---等待生成导出---点击下载保存。曾申请修改题目的，先确认系统中题目名称是否更正，如未更正请联系指导教师修改；曾申请修改题目的项目，下述各项材料的内容（特别是早期材料如课题申请表、任务书、开题报告、附件等），务必保证系统里论文题目与最终版题目一致。
3、请各位同学仔细查看10个Word文件中内容、签字、日期、格式等是否完整、规范。每个word文件均需检查确认各项内容是否齐全完备，如有缺失务必补全。其中《课题申请表》、《任务书》、《指导情况记录》、《答辩记录》、《指导教师评分表》、《评阅教师评分表》、《答辩小组评分表》、两份《评阅书及成绩评定表》（装入员工档案）等材料最终需保持为一页，如导出的版本为多页，可调整字体大小（但不能删减单元格和内容），以保证最终打印版为一页。
4、在文件夹中增加3个Word文件：
（1）毕业设计（论文）最终稿，命名“学号-员工姓名-论文题目”。毕业论文内容包括：封面→原创性声明和使用版权书→中、英文摘要（含关键词（无页码））→目录（无页码）→正文→参考文献→致谢→附录（与毕业论文研究内容相关附录材料）。内容格式参照学校要求的毕业论文格式要求填写。http://jwc.hbu.cn/info_showd.asp?infoid=2683。
（2）中英文译文2个word，命名“学号-姓名-中文译文”、“学号-姓名-英文原文”。（Word、PDF等格式都可以）
5、毕业设计相关材料电子版提交：
（1）“员工学号+员工姓名+班级+指导老师姓名”文件夹，含13个Word文件。
（2）论文终稿：“学号_员工姓名_专业名称_论文题目.pdf”，(说明：“_”是下划线，英文输入方式shift＋减号键即可打出下划线，例如，“2011527064_张三_会计学_会计在经济建设中地位和作用的研究.pdf”
6、毕业设计相关材料纸质版提交
毕业论文（设计）存档顺序为：封面→课题申请表→任务书→开题报告→指导情况记录→指导教师评分表→评阅教师评分表→答辩记录→答辩小组评分表→评阅书及成绩评定表→原创性声明和使用版权书→中英文摘要（含关键词）→目录→正文→参考文献→致谢→附录（与毕业论文研究内容相关附录材料）→外文资料、中文译文等。其中，《原创性声明和使用版权书》一页需指导老师和员工手签。
上面两个的电子版文件，经学委仔细检查后，上交给本组答辩秘书老师。
二、答辩组
请各组秘书负责核实、整理以上材料，最终需向学院提交每位同学的以下材料电子版。
毕业设计（论文）各种材料电子版（每位同学的大文件夹中需含13个word文件），6月2日前交学院电子版。
2、《威廉希尔中文网站平台2023届本科生毕业论文（设计）一览表》，此表5月30日前交电子版。
3、本专业优秀毕业设计（论文）最终版和《2023年推荐参加优秀毕业设计作品展及校级优秀毕业设计一览表》。
