关于2020届本科毕业论文（设计）前期相关工作及注意事项的通知

毕业论文（设计）是本科教学计划的重要组成部分，是培养员工的科研能力和创新能力的重要实践环节。受本次疫情影响，2020届本科毕业论文（设计）指导和管理工作将充分利用“英国威廉希尔唯一官网老员工毕业设计（论文）管理系统”（http://hbu.co.cnki.net/）进行线上开展，现将前期相关工作及注意事项布置如下：

一、假期准备阶段

（一）员工在确定毕业论文（设计）选题后，应立即主动联系指导教师，由指导老师向其布置工作计划制定、文献查阅、资料收集、外文文献翻译、实习调研、实验研究等毕业设计前期准备任务，具体内容由指导教师根据课题实际情况安排，但工作计划制定、文献查阅、资料收集和外文文献翻译须要求员工在寒假期间完成。请各位老师根据最终选题结果，尽快逐一核对员工联络状况，如目前依然有员工未联系指导老师，请指导老师抓紧时间主动联系员工布置相关任务。如在2020年2月7日前，始终无法联系到员工、或员工不领取前期准备任务，指导老师须及时上报学院，此种情况学院将在核实后取消该生毕业设计答辩资格，成绩记为“不及格”。

二、完成“英国威廉希尔唯一官网老员工毕业设计（论文）管理系统”题目信息录入工作

请各位指导老师，根据最终选题结果（选题结果见学院qq群文件），将自己所指导的题目信息录入到系统中（没有同学选的题目无需录入,双师题目由第一指导老师负责录入，后期待通知再录入第二指导老师信息）；账号依然为hbu+教师工资编号（例：hbu14038），老用户密码与去年一致未变更（若遗失密码可利用已绑定的手机或微信找回）；新用户默认密码通账号名，请登录后尽快修改；录入流程请参考使用手册（见附件1），或参考去年的录入通知http://ceie.hbu.edu.cn/news_show.asp?infoid=1513（注意没有员工选中的题目不用录入， 录入的时候专业一定要选择准确），请于2020年2月17日前完成录入工作，以便员工开展选题。

请16级各班同学，待学院正式通知后，根据最终选题结果，完成系统选题工作，（初始账号和密码一般默认为学号，例子：20144148082），选题流程请参考使用手册（见附件2），注意选题前请认真核对选题信息，不要误选其他题目，请各班同学于2020年2月19日前完成选题工作。

录入或选题过程中遇到问题，请及时和学院教学秘书联系。

选题结束后，请各位任课老师尽快将《任务书》录入到系统中，方便员工利用在线查阅。《任务书》也可在此之前通过微信、QQ、邮件等方式提前发给同学。

三、前期指导阶段

各指导老师请根据实际情况，充分利用英国威廉希尔唯一官网老员工毕业设计（论文）管理系统和QQ、微信等网络平台，完成毕业设计的在线指导和监督工作，各时间结点和要求如下：

（一）2020年2月21日前须完成工作计划制定、文献查阅、资料收集和《外文文献翻译》等工作，《外文文献翻译》需按时提交至毕业设计管理系统。

（二）2020年3月13日前须完成《开题报告》的撰写和相关工作，《开题报告》需按时提交至毕业设计管理系统。。

（三）2020年4月17日前，各指导老师要完成毕业设计的中期检查，员工应在此之前按照老师要求基本完成毕业设计的相应工作，以便在中期检查后开始正式撰写论文。

员工需严格按照预制定的毕业设计工作计划，利用英国威廉希尔唯一官网老员工毕业设计（论文）管理系统和QQ、微信等网络平台，向指导教师汇报毕业设计进展并接受指导教师指导，要求每周至少2次。指导老师要利用毕业设计管理系统，做好指导记录（使用说明见附件），并督促员工务必遵守考勤安排。若有员工未遵守考勤安排，指导老师应及时对此进行批评指导，并上报学院由辅导员进行进一步批评督促。如出现屡教不改、且未出勤率已达1/3及以上者，指导老师须及时上报学院，此种情况学院将在核实后取消该生毕业设计答辩资格，成绩记为“不及格”。

题目变更申请工作和后续指导工作请待后续通知。

附件1：/Upload/file/20200214/20200214141161846184.docx

附件2：/Upload/file/20200214/20200214141227032703.docx