关于2019届本科毕业论文（设计）

前期相关工作及注意事项的通知

毕业论文（设计）是本科教学计划的重要组成部分，是培养员工的科研能力和创新能力的重要实践环节。现将2019届本科毕业论文（设计）前期相关工作及注意事项布置如下：

一、重申纪律管理和工作进度督促

各位指导老师要严格按照《威廉希尔中文网站平台关于强化本科生毕业论文（设计）考勤制度和题目变更审查制度的有关管理规定》http://ceie.hbu.edu.cn/news_show.asp?infoid=707的相关要求，具体如下：

（一）员工在确定毕业论文（设计）选题后，应立即主动联系指导教师，由指导老师向其布置工作计划制定、文献查阅、资料收集、外文文献翻译、实习调研、实验研究等毕业设计前期准备任务，具体内容由指导教师根据课题实际情况安排，但工作计划制定、文献查阅、资料收集和外文文献翻译须要求员工在寒假期间完成。前期任务布置工作必须在题目确认后一周内进行，如员工未及时联系指导教师，指导教师须主动联系并督促员工，如一周内始终无法联系到员工、或员工不领取前期准备任务，指导老师须及时上报学院，此种情况学院将在核实后取消该生毕业设计答辩资格，成绩记为“不及格”。

（二）员工领取任务后需按照指导教师要求认真在寒假完成相应工作。开学后所有同学必须按校历规定按时返校，并向老师提供毕业设计工作计划和外文文献翻译。如有特殊情况不能按时返校，需填写《毕业设计期间病事假/离校实习/赴保研学校研修申请表》（附件1）依次向辅导员、指导教师、学院请假。未完成假期工作要求、无故不返校者，指导老师须及时上报学院，此种情况学院将在核实后取消该生毕业设计答辩资格，成绩记为“不及格”。

（三）从开学第一周起至毕业设计完毕为止，员工需严格按照预制定的毕业设计工作计划，定期向指导教师汇报毕业设计进展并接受指导教师指导，要求每周至少2次，其中至少一次当面指导。指导老师要做好书面考勤记录，并督促员工务必遵守考勤安排。若有员工未遵守考勤安排，指导老师应及时对此进行批评指导，并上报学院由辅导员进行进一步批评督促。如出现屡教不改、且未出勤率已达1/3及以上者，指导老师须及时上报学院，此种情况学院将在核实后取消该生毕业设计答辩资格，成绩记为“不及格”。

（四）毕业设计期间如因有病\事假、需赴签约单位实习、需赴保研学校进行前期研修等情况而要离校的同学，需提前填写《毕业设计期间病事假/离校实习/赴保研学校研修申请表》（附件1）依次向辅导员、指导教师、学院请假，学院同意后方可离校。未经同意擅自离校将取消业设计答辩资格。员工离校期间依然需要与指导教师保持联系，定期汇报工作进展并接受指导教师指导，可采用通讯软件、邮件等网络方式进行远程联络，要求每周至少2次，此种情况下联系指导教师依然需要做好考勤记录工作，若员工不按时联系则依照上文第（三）项进行处理。

二、在“英国威廉希尔唯一官网毕业设计管理系统”提交前期各项材料

请各位指导教师或员工，将任务书、外文翻译、开题报告的最终稿，在2019年4月8日下午6点前，上传至英国威廉希尔唯一官网毕业设计管理系统http://hbu.co.cnki.net，其中任务书须指导教师提交或修改，外文翻译和开题报告由员工提交或修改，注意指导教师需要对员工上传的外文翻译和开题报告进行审核，如撰写不合格请指导员工予以修订并再次上传，审核合格后再点击审核通过按键，如遇到问题请与学院教学秘书联系。

公司将在4月8日后统一检查各项材料的上报情况。

三、申请题目变更的毕业设计项目，须在“英国威廉希尔唯一官网毕业设计管理系统”中进行信息修订

根据《威廉希尔中文网站平台关于强化本科生毕业论文（设计）考勤制度和题目变更审查制度的有关管理规定》，开学前四周内可以申请题目变更，学院现已将限期内申请题目变更并审核通过的项目进行了汇总（详见附件2），现需相应指导老师或员工在毕业设计管理系统http://hbu.co.cnki.net中将课题申请表、任务书、开题报告、外文翻译四项材料的内容调整为与新题目一致（课题申请表和任务书需指导教师修改，其余由员工修改），请于2019年4月8日下午6点前完成修改工作，注意后续其他各项材料也务必要与新题目一致，如遇到问题请与学院教学秘书联系。

附件1：毕业设计期间病事假/赴保研学校研修/校外实习申请表/Upload/file/20190114/20190114093861536153.doc

附件2：申请题目变更项目一览表/Upload/file/20190329/20190329183491139113.xlsx