关于2017届本科毕业论文（设计）工作流程及注意事项的通知

为做好2017届毕业班员工毕业论文（设计）工作，加强毕业论文（设计）过程的规范化管理，提高毕业论文（设计）质量，现将2017届毕业班员工毕业论文（设计）工作的有关事宜通知如下：

（以下各项流程及要求仅针对本部员工，工商学院本科毕业论文（设计）工作流程及注意事项请以工商学院通知为准）

一、时间安排:

1、上学期第19周——开学第4周（截止至3月17日）前期准备：

根据《英国威廉希尔唯一官网本科生毕业论文（设计）管理暂行办法（修订）》（校教字[2009]8号）和《威廉希尔中文网站平台关于强化本科生毕业论文（设计）考勤制度和题目变更审查制度的通知》中的相关规定，前期准备阶段教师首先向员工下达《任务书》，并指导员工完成工作计划制定、文献查阅、资料收集、《外文文献翻译》、《开题报告》撰写、实习调研、实验研究等毕业设计前期准备任务，其中工作计划制定、文献查阅、资料收集和《外文文献翻译》须要求员工在寒假期间完成并在开学一周内由指导老师审阅检查，《开题报告》和其他各项工作须在第4周星期五（3月17日）前完成并由指导老师审阅检查。

从开学第一周起至毕业设计完毕为止，员工需严格按照预制定的毕业设计工作计划，定期向指导教师汇报毕业设计进展并接受指导教师指导，要求每周至少2次，其中至少一次当面指导。指导老师要做好书面考勤记录，并督促员工务必遵守考勤安排。若有员工未遵守考勤安排，指导老师应及时对此进行批评指导，并上报学院由辅导员进行进一步批评督促。如出现屡教不改、且未出勤率已达1/3及以上者，指导老师须及时上报学院，此种情况学院将在核实后取消该生毕业设计答辩资格，成绩记为“不及格”。

员工若需请假离校、外出实习，或需申请变更题目（开学第4周后不得申请变更题目），各项流程规定请参照《威廉希尔中文网站平台关于强化本科生毕业论文（设计）考勤制度和题目变更审查制度的通知》http:/news_show.asp?infoid=707。未经同意擅自离校、擅自变更题目者，将取消其毕业设计设计答辩资格。

2、第10周（4月24日至4月28日）中期检查：

公司组织毕业论文（设计）中期检查，员工应在此之前按照老师要求基本完成毕业设计的相应工作，以便在中期检查后开始正式撰写论文。学院对达不到教学要求的员工应给予警告；对优秀员工予以重点培养。本项工作由学院统一安排，各论文指导小组组长及指导小组秘书协同完成。

3、第12周（5月8日至5月14日）导师指导修订论文：

员工最晚须在5月5日中午12点前将论文初稿交由指导教师进行评阅，指导教师必须在5月8日前完成对论文的初审，并指导员工进行修改。员工最晚须在5月10日前需将改好的论文提交给老师进行二次审查，指导教师必须在5月14日前完成对论文的二次审查，并指导员工完成评阅教师审阅前的最终修订。以上时间节点和审查次数为最晚和最低要求，指导教师可以根据实际情况要求员工提前完成论文的初稿，或增加审查与指导的次数（不得减少）。指导教师需根据截止至5月14日的员工毕业设计（论文）的整体水平，给出评分，并将填写好的《指导教师评分表》，和将表头及“指导教师评语”部分填写完整的《评阅书及成绩评定表》一式两份，于5月15日中午12点前直接交给各指导小组秘书，不得经由员工转手。如出现缺勤（包括病、事假）累计超过毕业论文（设计）时间1/3以上者、未完成毕业论文（设计）工作任务者、指导教师评分表为不及格者，指导教师请将该生情况一并上报给指导小组秘书，论文指导小组和学院核实后，将通知该生不准予答辩。

注意本学期开始，依据学院《关于加强实践教学中对员工“非技术因素”能力培养的通知》http://ceie.hbu.edu.cn/news_show.asp?infoid=823的相关规定，论文需要须专门有一节阐述本项目如何考量、处理 “非技术因素”。详情请见上述通知内文。

4、第13周（5月15日至5月19日）论文评阅：

各班请以论文指导小组为单位，于5月15日中午12点由班委将各同学评阅教师用论文（不出现指导教师及员工姓名，不包含致谢和文献翻译）打印版1份，和只写有论文题目的评阅教师评分表1份，收齐后交给相应指导小组秘书，由指导小组秘书依据指导小组制定的评阅任务分配原则，负责将论文和评分表发放给各评阅教师进行盲审（指导教师不能兼任所指导员工论文（设计）的评阅教师）。评阅教师需将修改意见直接标明在论文上，要求内容详实、条理清楚、字迹清晰，并根据本版论文将打分结果填写在评阅教师评分表上。评阅教师需在5月19日中午12点将论文和评阅教师评分表交还给指导小组秘书（评分表必须直接上交，不得经由员工转手），并须指出有严重错误或不足的论文，指导小组秘书同时须将之前收上的《评阅书及成绩评定表》一式两份交给相应评阅教师，由其完成本表“评阅教师评语”部分，该部分的评语和分数要与之前填写的评阅教师评分表一致。指导小组秘书需负责在5月20日中午12点前将批阅过的论文返回给员工进行进一步修改，并通知论文有严重错误或不足的同学，须在第14周指定时间内进行二次评阅。

5、第14周（5月20日至5月26日）二次评阅和答辩资格审查：

员工收到返回的论文后，须仔细修改，并交给指导老师再次审阅。指导老师本次审阅和指导员工再修改需认真参考评阅教师的意见，对于须二次评阅的论文务必严加重视。各指导小组秘书要在5月23日下午5点前，将须二次评阅的论文收回，交由论文指导小组进行复审，依有较大问题的，则指导小组秘书须在5月24日中午12点前，将相关员工情况上报学院，公司核实后将取消该生答辩资格。

公司将结合员工出勤、工作完成情况和论文撰写情况，在5月25日审查并公示准许参加答辩的员工名单。

6、第15周答辩阶段：

各论文指导小组成立答辩组，组织员工答辩。目前本部答辩时间初步定为5月31日下午。员工答辩时需提供修改后的论文，如答辩组发现该版论文未按照评阅教师合理意见进行修改，或修改未达要求，答辩组有权当场取消员工答辩资格。答辩须包含成品展示环节，可以现场演示的必须进行现场演示，如有特殊原因无法现场演示，需展示演示视频，如不能演示，则最终成绩最高为“及格”。答辩组需负责填写答辩记录，评定答辩成绩并填写答辩小组评分表。答辩结束后，各论文指导小组需汇集指导教师、评阅教师、答辩小组三方成绩（各占比重为3:2:5），评定出论文最终成绩，填写完成《评阅书及成绩评定表》（一式两份），并负责评选出院级优秀毕业论文（设计）。本项工作的具体事宜将在答辩前进行公布。

7、第16周，组织二次答辩和评估总结：

各答辩组务必在6月2日上午12点前将员工的最终成绩报学院教务科长，以便及时等统成绩。同时各指导小组秘书请于本周内指导各班班委，完成毕业设计相关材料的核对、装订工作（具体格式和要求请见下文）。对于第一次答辩后毕业设计成绩为不及格的同学，要求其限期整改，学院将在15周组织二次答辩，具体事宜另行通知。二次答辩并通过的同学最终成绩最高为“及格”。

二、毕业设计各项材料要求:

毕业设计论文及所有过程管理材料如下，注意以下顺序也是装订顺序（左侧装订）：

注意：如为双导师（含校内双导师或校企双导师），以下各表格必须同时体现两位老师的各项信息，不得有遗漏，排序必须统一，凡涉及指导教师签字部分，必须两位老师同时签字；部分表格有校企双导师专用表，请务必使用正确表格。

1、论文封面

模板下载地址：http://jwc.hbu.cn/info_showd.asp?infoid=2683，

论文封面日期统一为2017年5月25日。

2、课题申请表（请注意选择正确的模板下载）

校内教师指导模板下载地址：http://jwc.hbu.cn/info_showd.asp?infoid=2675，

校企双导师指导模板下载地址：/Upload/file/20160325/20160325182413551355.doc

日期统一为2016年12月24日。

3、任务书（请注意选择正确的模板下载）

校内教师指导模板下载地址：http://jwc.hbu.cn/info_showd.asp?infoid=2676，

校企双导师指导模板下载地址：/Upload/file/20160325/20160325182488628862.doc

日期统一为2017年1月13日。

4、开题报告（请注意选择正确的模板下载）

校内教师指导模板下载地址：http://jwc.hbu.cn/info_showd.asp?infoid=2678，

校企双导师指导模板下载地址：/Upload/file/20160325/20160325182571117111.doc

日期统一为2017年3月17日。

5、指导情况记录

模板下载地址：http://jwc.hbu.cn/info_showd.asp?infoid=2677，

日期请根据实际情况填写，开题阶段落款日期为2017年3月17日，指导阶段落款时间为2017年5月14日。

6、答辩记录

模板下载地址：http://jwc.hbu.cn/info_showd.asp?infoid=2679。

7、指导教师评分表+评阅教师评分表+答辩小组评分表

模板下载：/Upload/file/20170517/20170517113316951695.doc

日期：指导教师评分表为2017年5月14日，评阅教师评分表为2017年5月19日，答辩小组评分表为答辩当天日期。

8、评阅书及成绩评定表（本表格需一式两份，一份和1-14项材料一同按顺序装订上交，一份单独上交）

模板下载：http://jwc.hbu.cn/info_showd.asp?infoid=2680,

日期：指导教师评分表为2017年5月14日，评阅教师评分表为2017年5月19日，答辩小组意见一栏为答辩当天日期，院答辩委员会审核意见一栏日期请等届时通知。

9、中、英文摘要（含关键词）

10、目录

11、正文

12、参考文献

13、致谢

14、附录（含外文资料及中文译文）

以上9-14项为论文正文部分，模板和撰写规则请下载：http://jwc.hbu.cn/info_showd.asp?infoid=2684

和http://jwc.hbu.cn/info_showd.asp?infoid=2671查看。其中外文资料译文的封面和内容的格式与正式论文相统一。

请各组秘书负责核实、整理并装订以上材料，并将装订好的论文，连同额外一式的评阅书及成绩评定表、最终版毕业论文的电子版一并上交；各项纸届材料须按照学号从小到大自上而下整理；论文电子版须将封面、目录、内文、附录、翻译等内容全部合并为一个word文件，不要分为多个文件，必须上交word版论文，不要上交PDF版论文，论文电子版命名方式：“年级专业+学号+姓名+指导老师”，例子：“13电气+2013442000+张三+李四.doc”，上交时间和地点另行通知。