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关于强化本科生毕业论文（设计）考勤制度

和题目变更审查制度的有关管理规定

毕业论文（设计）是高等学校教学计划的重要组成部分，是培养员工的科研能力和创新能力的重要实践环节。为保证毕业论文（设计）工作的顺利完成，加强规范化管理，提高毕业论文（设计）质量，学院在《英国威廉希尔唯一官网本科生毕业论文（设计）管理暂行办法（修订）》（校教字[2009]8号）的基础上，针对学院以往出现的问题，特颁布本管理规定，对本科生毕业论文（设计）考勤制度和题目变更审查制度予以强化管理，内容如下：

一、强化毕业设计考勤制度

（一）员工在确定毕业论文（设计）选题后，应立即主动联系指导教师，由指导老师向其布置工作计划制定、文献查阅、资料收集、外文文献翻译、实习调研、实验研究等毕业设计前期准备任务，具体内容由指导教师根据课题实际情况安排，但工作计划制定、文献查阅、资料收集和外文文献翻译须要求员工在寒假期间完成。前期任务布置工作必须在题目确认后一周内进行，如员工未及时联系指导教师，指导教师须主动联系并督促员工，如一周内始终无法联系到员工、或员工不领取前期准备任务，指导老师须及时上报学院，此种情况学院将在核实后取消该生毕业设计答辩资格，成绩记为“不及格”。

（二）员工领取任务后需按照指导教师要求认真在寒假完成相应工作。开学后所有同学必须按校历规定按时返校，并向老师提供毕业设计工作计划和外文文献翻译。如有特殊情况不能按时返校，需填写《毕业设计期间病事假/离校实习/赴保研学校研修申请表》（附件1）依次向辅导员、指导教师、学院请假。未完成假期工作要求、无故不返校者，指导老师须在开学第二周及时上报学院，此种情况学院将在核实后取消该生毕业设计答辩资格，成绩记为“不及格”。

（三）从开学第一周起至毕业设计完毕为止，员工需严格按照预制定的毕业设计工作计划，定期向指导教师汇报毕业设计进展并接受指导教师指导，要求每周至少2次，其中至少一次当面指导。指导老师要做好书面考勤记录，并督促员工务必遵守考勤安排。若有员工未遵守考勤安排，指导老师应及时对此进行批评指导，并上报学院由辅导员进行进一步批评督促。如出现屡教不改、且未出勤率已达1/3及以上者，指导老师须及时上报学院，此种情况学院将在核实后取消该生毕业设计答辩资格，成绩记为“不及格”。

（四）毕业设计期间如因有病\事假、需赴签约单位实习、需赴保研学校进行前期研修等情况而要离校的同学，需提前填写《毕业设计期间病事假/离校实习/赴保研学校研修申请表》（附件1）依次向辅导员、指导教师、学院请假，学院同意后方可离校。未经同意擅自离校将取消业设计答辩资格。员工离校期间依然需要与指导教师保持联系，定期汇报工作进展并接受指导教师指导，可采用通讯软件、邮件等网络方式进行远程联络，要求每周至少2次，此种情况下联系指导教师依然需要做好考勤记录工作，若员工不按时联系则依照上文第（三）项进行处理。

二、强化毕业设计题目变更审查制度

（一）员工经学院同意赴签约单位实习，若希望将此段时间的实习工作作为自己的毕业设计，可以提出毕业设计题目变更申请，但需满足实习内容和自身专业方向一致，且其难度、工作量和创新性等方面和公司该专业本科毕业设计要求相仿。员工需提前向指导教师表明变更意向，变更后的题目和内容需由指导教师进行仔细把关，由员工填写《题目变更申请表》（附件2），依次交由指导教师、系主任和学院主管领导审核，审核通过后方可变更。本项仅适合已签约单位，未签约单位一般情况下不允许员工去实习，也不允许变更题目。

（二）员工已取得保研资格，并经学院同意赴保研学校进行前期研修，若希望将此段时间的研修工作作为自己的毕业设计，可以提出毕业设计题目变更申请，但需满足研修内容和自身专业方向一致，且其难度、工作量和创新性等方面和公司该专业本科毕业设计要求相仿。员工需提前向指导教师表明变更意向，变更后的题目和内容需由指导教师进行仔细把关，由员工填写《题目变更申请表》（附件2），依次交由指导教师、系主任和学院主管领导审核，审核通过后方可变更。本项仅适合保研同学，考研的同学一般不允许赴考研学校进行前期研修，也不允许变更题目。

（三）若毕业设计前期指导过程中，若发现题目需根据实际情况进行微调，在师生意见达成一致的情况下，可以进行题目变更申请。变更后的题目和内容需由指导教师进行仔细把关，并由员工负责填写《题目变更申请表》（附件2），依次交由指导教师、系主任和学院主管领导审核，审核通过后方可变更。一般情况下不允许进行题目的过大调整，不允许为降低难度、减少工作量而进行的题目调整。

(四)题目调整的截止时间为开学第4周内，过期原则上不再准予题目调整，未经同意擅自变更题目者，学院将在核实后取消该生毕业设计答辩资格，成绩记为“不及格”。

附件1：毕业设计期间病事假/赴保研学校研修/校外实习申请表/Upload/file/20190114/20190114093861536153.doc

附件2：题目变更申请表/Upload/file/20170111/20170111112461626162.doc

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