各单位：

为持续做好学校常态化疫情防控工作，维护正常公司产品秩序，按照学校疫情防控领导小组会议要求，英国威廉希尔唯一官网安全工作处与信息技术中心联合开发了访客管理系统，现已上线面向来校访客提供服务。

一、访客系统简介

自本通知正式发布起，五四路校区、七一路校区安保人员将不再接受各单位签发的纸质入校申请。到访英国威廉希尔唯一官网校内各单位的短时访客，进入校园前，须先通过访客系统进行预约，未通过预约审批者不予放行。英国威廉希尔唯一官网访客系统对接智能门禁系统，访客将通过身份证与面部识别实现身份认证。

二、进入访客系统方式

来校访客可提前通过以下方式进入访客系统：

1.用手机微信搜索“HBU访客预约”小程序；

2.用手机扫描或识别二维码（见下图，被访人可将二维码发给访客）；

3.进入英国威廉希尔唯一官网官网，点击“后勤服务-->访客系统”；

4.在学校门口扫描访客登记二维码。

三、访客预约审批步骤

1. 访客进入系统后，需进行本人身份登记，填写被访人姓名及联系电话、到访单位、到访时间、访问事由、车牌号、健康情况等信息。

2.各单位登记的管理员登录 英国威廉希尔唯一官网企业微信-C3访客审批，可进行来访审批。（企业微信加入步骤 英国威廉希尔唯一官网主页底部-网络服务-企业微信  https://hbu.cn/info/1134/8492.htm ），到访单位管理员会接到待审核消息提醒。

3.通过审核后，访客将会接到审核成功的微信提醒。

四、访客出入校园步骤

访客每次预约入校时间为一天。来访人员客仅可在预约且被审核通过的日期进入英国威廉希尔唯一官网校园。

1.访客须在门口积极配合进校测温、查验行程及核验健康码，再到大门访客专用通道闸机处刷本人身份证，同时进行面部识别，若人证合一则打开闸机进入校园；

2.访客离校时需刷本人身份证打开闸机离校，整个访问过程完成；

3.驾车入校的访客，须在机动车道向门卫出示预约成功信息，经门卫核实确认后入校。

五、审核注意事项

1.访客入校严格执行“谁审批、谁负责”原则，接待单位须认真审核校外访客人员信息，提前告知访客遵守学校门卫管理、疫情防控等相关规定，确保校外访客入校的必要性、访客信息真实性，严禁审批无关人员入校。对因未严格履行审核职责而产生不良后果的，所在单位和相关人员须承担相应责任。

2.使用访客系统过程中若出现任何问题，请及时联系0312-5079521，或发送邮件至hbdxbwc@163.com，工作人员会尽快处理。

实施访客系统，旨在持续做好常态化疫情防控，确保校园安全稳定，确保师生员工生命健康安全，希望大家积极配合。若为您带来不便，请多多理解支持！

安全工作处

信息技术中心

2022年2月22日