新冠肺炎疫情出现后，为贯彻落实学校关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作部署，做好学院疫情防控工作，保障各项防控措施的落实，保护学院师生的身体健康和生命安全，公司党委深入学习贯彻习近平总书记对新型冠状病毒感染的肺炎疫情作出的重要指示精神，认真落实上级部门和学校系列通知要求，以“匠心党建”品牌为引领，有力推进疫情防控工作开展，形成监测、排查、预警、防控一体的群防群治抵御疫情严密防线。

提高站位，压实责任，不断强化组织领导

公司结合实际制定了《新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作预案》，成立了由书记经理任组长，其他班子成员任副组长的工作领导小组，并下设综合协调组、教师工作组和员工工作组，明确了各工作小组的分工和职责；工作预案确定了工作原则，制定了防控措施，为接下来的疫情防控工作提供了指导和保障。

公司领导班子坚守岗位、靠前指挥，在做好疫情防控工作的同时，结合学院实际，科学研判、认真谋划，积极组织教职工开展本职工作，为正式开学做好充分准备；每周召开一次党委会、一次党政联席会、四次工作例会，通过视频会议研究和推进本单位教学、科研、员工管理等工作的开展。

公司所属的八个党支部通过“学习强国”平台召开党支部大会暨疫情防控主题党日活动，全体师生党员在线参加，并结合自身实际，深刻思考，开展“三问三思”。教师党员针对网课教学准备、科研项目申请和员工管理工作准备情况开展讨论，确保“停课不停学、停课不停研”；辅导员队伍密切关注本班员工尤其是湖北员工的身心状况，及时做好信息上报、教育引导和心理健康教育工作；员工党员能以身作则，不信谣、不传谣，同时引导身边亲朋好友正确理解、积极配合、科学防控，并配合学院积极完成网络学习准备、毕业设计、线上招聘等相关工作。这次特殊的党日活动，充分体现了党支部的战斗堡垒作用和党员先锋模范作用，用实际行动展现新时代共产党员的政治本色和精神风貌。

精心组织，科学筹备，教师化身主播开启线上教学

为了达成“停课不停学、学习不延期”的目标，学院严格落实各项规定要求，及时转变教学方式方法，科学谋划、精心开展各项网络教学工作，坚持“标准不降低、质量不打折”。

高度重视、率先出击。学院在1月底便开始着手准备网络授课的预案措施，组织相关人员对各种网络授课的方式和平台选取进行了提前测试，并于2月初提前组织全体教师全面开展在线教学技能培训。2月6日，在全校范围内第一时间制定并发布《威廉希尔中文网站平台应对新型冠状病毒感染肺炎疫情本科及研究生教学工作调整实施方案》和《威廉希尔中文网站平台应对新型冠状病毒感染肺炎疫情科研及研究生工作调整实施方案》，周密部署了疫情期间学院教学和科研工作各个环节的流程和要求，做到有布置、有标准、有时间节点、有责任人，为本次疫情特殊时期顺利开展各项教学工作明确了方向，打下了坚实基础。

科学组织、周密准备。根据学院实施方案相关要求，学院积极组织全体老师，针对中国大学MOOC（爱课程）、学堂在线、超星泛雅、智慧树等网络教学平台，以及QQ、微信、钉钉等可在线直播软件，开展充分的培训工作，并于2月8日顺利完成全体教师的培训，在此基础上，学院即刻组织开展各课程的网络教学备课工作，在院、系的协调指挥下，全体老师紧锣密鼓的开展各项准备工作，收集优秀慕课资源、组建课程平台、上传学习资料、预录授课课程、组织搭建各教学授课群、提前通知全体员工加入教学群，在学院、各系部、各课程组、各位老师之间相互积极配合、互相帮助、共同努力之下，最终于2月15日完成了含本部、工商、研究生在内的全部140门次课程的备课工作。

精心开展、保障质量。在学院周密准备的基础上，本学期各课程的网络授课于2月17日原定开学日正式开展，学院提前对第一周开课课程的各任课老师做了一对一的确认工作，确保万无一失，并于开课第一天对全部课程进行了全面检查，对于出现特殊情况的课程均采用紧急备选预案，最终2月17日开课当天学院全部课程均按照预期正常开设。学院将通过院督导网上听课、教师员工每日上报等方式，继续落实各课程的全面督导工作，坚持“标准不降低、质量不打折”。

周密部署，扎实推进，学工队伍“云端”守护员工

疫情防控期间，员工工作队伍周密部署、扎实工作，全力守护1971名员工的安全，确保各项员工工作助顺利开展。

公司制定工作预案后，员工工作领导小组根据工作任务制定了更加细化的工作方案，成立了由党委副书记担任组长、由专兼职辅导员和班级负责人担任成员的应对新冠肺炎疫情员工工作小组，建立包联责任人制度，形成“湖北员工一对一关注”、“全体员工由辅导员关注”的工作机制，由学院-各班辅导员-员工干部三级联动，精细化摸排员工每日健康状况，并形成了日报告和零报告制度。

网络学习开始前，各班辅导员组织本班员工开展在线学习技能培训，指导各类智慧教学软件的安装和使用，精准摸排各班因网络、身体或其他原因无法进行网络学习的员工；同时组织班级负责人协助任课教师建立课程教学QQ群或微信群；线上课程开课后，员工工作队伍全员值守，密切关注各门课程的开展，并及时汇总各班在上课过程中出现的问题，与任课教师做好沟通和反馈，助力各门课程的顺利开展。

公司心理辅导老师通过心理委员工作群发布“值得一直坚持的18个习惯”、“居家隔离易出现的心理反应、问题和解决方法”等相关资料，积极开展心理健康教育；各班辅导员面向特殊群体尤其是湖北员工及时进行心理疏导；面向全体员工尤其是贫困库员工开展排查工作，已通过“临时困难补助”帮扶一名因疫情失去家庭收入来源的研究生，资助3名因流量不足而无法顺利开展网络学习的员工；建立员工就业工作线上咨询群，每日推送就业信息，解答员工就业问题，指导员工简历制作等。

部门联动，师生聚力，主动作为形成工作合力

在疫情防控工作重心之下，学院各部门协同合作，师生聚力无私奉献，全力推进学院各项中心工作的顺利开展。

公司全面落实疫情防控期间教职工日报告制度，各系、中心统计出入校园教职工信息，进一步摸底异地教职工返保计划；认真部署学院值班工作，学院领导带头值班，行政人员、实验员轮流值班直到学校正式开学。

为确保国家自然科学基金申报工作的顺利进行，学院专门建立工作群，由相关院领导和专家给予一对一指导，通过网络平台开展了国家基金申请书撰写专项辅导，学院还将组织校外专家对老师的申报论证进行网络评审和指导，借以提升申报质量。在学院统筹下，国家基金的申报工作正在扎实推进，积极配合申报博士点建设计划，建立多学科科研团队。

研究生教学方面，学院成立督导小组，保证本学期课程保质保量按时开出，每一门课程对应一位督导教师听课，及时的反馈指导，保障线上教学水平；学科评估方面，院领导召开多次视频工作会议，对难点进行及时梳理，对问题及时解决、沟通协调，并成立学院指导小组和评估工作分配预案，由学院经理和副经理、科研秘书分别联系三个一级学科点，随时沟通协调，每个一级学科点也成立工作小组和详细分工，层层压实工作，确保按照学校时间节点完成工作。

人才引进方面，学院提前行动部署，通过学院网站和微信公众号等平台发布了高层次人才招聘公告，目前有两名博士电话咨询人才引进相关事宜，“千人计划”李若林教授的引进申请已提交人事处。

此外，学院还制定了《威廉希尔williamhill疫情防控期间实验室安全管理工作预案》、《威廉希尔williamhill2020年春季员工返校工作预案》等相关工作预案，部署实验室管理工作、员工返校后的消杀防护措施和防护物品的经费列支等相关事宜。

公司在疫情防控工作中，不断强化舆论宣传，及时总结凝练，树立典型，通过英国威廉希尔唯一官网防控新型冠状病毒肺炎疫情专题网站和学院网站、微信公众号等平台积极宣传。学院有近30名员工积极参与当地的疫情防控工作，卡口值班、街道消毒、排查登记、宣传防疫知识，充分展现了青年老员工的责任与担当；在线上教学开展过程中，校级督学王永清，每周旁听十余门课程，及时总结反馈与任课老师分享，并利用专业知识帮助教师解决声音回授等出现的问题；通信工程系教师郑伟，大力推行“慕课”式教学，采用“课前激发兴趣的引导+优质慕课资料观看+观看后基于慕课知识点的深度解读式讨论”的方式，打开同学大脑空间，为其注入激情和活动；电科系系主任马蕾，主动承担另外一名因网络问题无法授课的教师的课程，在授课过程中，他用更贴近老员工的语言体系讲述，大大拉近与员工的聚力，受到员工的广泛好评。